Heutzutage sind flexible Mobilitätslösungen mehr gefragt denn je. Gerade in urbanen Zentren, wo Parkraum knapp und Umweltbewusstsein hoch ist, suchen Arbeitnehmer nach Alternativen zum klassischen Autobesitz. Genau hier setzt das Auto-Abo als innovativer Mitarbeiterbenefit an und eröffnet Unternehmen und Angestellten gleichermaßen neue Horizonte. Anstelle langfristiger Verträge und hoher Anschaffungskosten, erlaubt es den Mitarbeitern, je nach Bedarf auf unterschiedliche Fahrzeugtypen zugreifen zu können. Ob ein wendiger Kleinwagen für den urbanen Alltag oder ein geräumiger Kombi für den Familienausflug - die Auswahl ist schier unbegrenzt. Dank Vertragslaufzeiten ab 6 Monaten sind Arbeitnehmer völlig ungebunden. Zudem sind sämtliche anfallenden Kosten bereits im monatlichen Pauschalbetrag enthalten. Das beinhaltet nicht nur Versicherung und KFZ- bezogene Steuern, sondern auch Wartungsarbeiten und eventuelle Reparaturen.

 

Steuerliche Behandlung

Ein Auto-Abo, das vom Arbeitgeber bereitgestellt wird, gilt steuerrechtlich als geldwerter Vorteil für den Arbeitnehmer. Das bedeutet, dass der geldwerte Vorteil des zur privaten Nutzung überlassenen Fahrzeugs in der Regel als steuerpflichtiger Arbeitslohn anzusehen ist. Dieser geldwerte Vorteil muss sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer versteuert werden.

1-Prozent-Regelung

Bei der 1-Prozent-Regelung wird monatlich ein Prozent des inländischen Listenpreises des Fahrzeugs zum Zeitpunkt der Erstzulassung als geldwerter Vorteil angesetzt. Dieser Betrag wird dann mit dem individuellen Steuersatz des Arbeitnehmers versteuert.

Fahrtenbuchmethode

Alternativ kann der geldwerte Vorteil auch anhand eines ordnungsgemäßen Fahrtenbuchs ermittelt werden. Hierbei werden alle beruflichen und privaten Fahrten genau dokumentiert, um den privaten Nutzungsvorteil exakt zu berechnen.

Besonderheiten bei Elektro- und Hybridfahrzeugen

Für Elektro- und Hybridfahrzeuge gelten in Deutschland spezielle steuerliche Regelungen, um die Nutzung umweltfreundlicherer Fahrzeuge zu fördern. Der geldwerte Vorteil wird hier niedriger angesetzt. Für einen Bruttolistenpreis bis zu 60.000 € beträgt der geldwerte Vorteil für Elektrofahrzeuge nur 0,25 % pro Monat. Darüber wird er mit 0,5 % bemessen. Für Plug-in-Hybride beträgt dieser Satz 0,5 Prozent ohne preisliche Grenze.

 

uRyde X Auto Abo

Das Auto-Abo lässt sich ganz einfach über das uRyde Mobilitätsbudget bereitstellen und mit einer Vielzahl anderer Services kombinieren. So können Mitarbeitende beispielsweise entscheiden, ob Sie über ihr Budget zur Buchung von über 50+ Mobilitäts-Services und/oder für ein Auto-Abo nutzen wollen. Hierbei kann das Auto-Abo vom Mitarbeiter direkt über die uRyde App beantragt sowie zusammen mit dem Mobilitätsbudget verwaltet und gezahlt werden.

Keine Sorgen um Verwaltung und Wartung 

Als Arbeitgeber werden Ihnen sämtliche Standardaufgaben, wie die Freigabe und Vertragsabwicklung sowie die steuerliche Verrechnung, egal ob Gehaltsumwandlung oder Gehaltszuschuss, abgenommen. Letztere wird Ihrer Lohnbuchhaltung automatisch aufbereitet und entsprechend als Steuer-Datei zur Verfügung gestellt. Alle Prozesse und Services können Sie einfach über das uRyde Dashboard steuern, monitoren sowie hoch automatisiert weiterverarbeiten.

Nutzungsbeispiel aus der Praxis

Sie stellen Ihren Mitarbeitenden das uRyde Mobiliätsbudget für ein Auto Abo als auch alle anderen Mobiliätsservices zur Verfügung. Einer Ihrer Mitarbeiter fährt gerne bei gutem Wetter Fahrrad. In den Sommermonaten leiht er sich mit seinem Mobilitätsbudget ein Fahrrad für den Arbeitsweg aus. In den kalten Wintermonaten  hingegen nimmt er doch lieber ein Auto und schließt für diese Zeit ganz flexibel ein Auto Abo mit dem Mobiliätsbudget ab. 

 

Kompakt zusammengefasst - Ihre Vorteile beim Auto Abo mit uRyde

• Ganzheitliche Mitarbeitermobilität - alles zentral in einer App
• Flexible Nutzung nach den individuellen Bedürfnissen Ihrer Mitarbeitenden
• Mobilitätsbudget für Auto Abo und/oder sämtliche Mobilitäts-Services, wie ÖPNV, Deutschlandticket, Car-Sharing, Bike-Sharing, Ridesharing, Taxi, E-Scooter, (E-) Tanken uvm.
• Vollautomatisierte Berechtigungsprüfung, Freigabe von Auto-Abo Anträgen sowie Management von individuellen Budgets auf Mitarbeiter-Ebene über das uRyde Dashboard
• Einfache Einspielung der steuerrechtlich relevanten Daten in Ihre bestehenden HR- und Lohnabrechnungs-Prozesse